Consultar el RUES por nombre o razón social es una de las formas más comunes de verificar si una empresa está registrada legalmente en Colombia. Esta búsqueda es útil cuando no tienes el NIT, pero sí conoces el nombre comercial o la razón social de la empresa.
En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso, qué datos puedes ver, qué errores evitar y qué hacer si la empresa no aparece en los resultados.
Tabla de Contenidos
¿Qué significa consultar el RUES por nombre?
El RUES (Registro Único Empresarial y Social) permite buscar empresas usando distintos criterios:
- NIT
- Número de matrícula
- Nombre comercial
- Razón social
Cuando consultas por nombre, el sistema muestra todas las empresas que coinciden parcial o totalmente con ese texto.
Es especialmente útil si:
- No conoces el NIT
- Solo tienes el nombre del negocio
- Quieres verificar varias empresas similares
- Buscas información básica antes de contratar
¿Cuándo conviene usar esta opción?
La consulta por nombre es ideal en casos como:
- Verificar si un negocio existe legalmente
- Confirmar datos antes de firmar un contrato
- Revisar el estado de una empresa
- Buscar información comercial básica
- Comparar empresas con nombres similares
En Colombia, esta verificación es clave para evitar fraudes o problemas legales.
Cómo consultar el RUES por nombre o razón social (paso a paso)
Paso 1: Ingresa al portal del RUES
Accede al sitio oficial del Registro Único Empresarial y Social.
Paso 2: Selecciona el tipo de búsqueda
Elige la opción de búsqueda por nombre o razón social.
Paso 3: Escribe el nombre de la empresa
Puedes escribir:
- El nombre completo
- Parte del nombre
- Palabras clave
Ejemplo:
“Comercializadora Andina”
Paso 4: Filtra por departamento (opcional)
Si sabes la ciudad o región, usa el filtro para obtener resultados más precisos.
Paso 5: Revisa los resultados
El sistema mostrará una lista con:
- Razón social
- NIT
- Cámara de Comercio
- Estado de la empresa
- Actividad económica
Paso 6: Haz clic en la empresa
Al entrar al perfil podrás ver información más detallada.
¿Qué información puedes ver?
Al consultar una empresa en el RUES por nombre, normalmente podrás ver:
- Razón social
- Nombre comercial
- NIT
- Estado (activa, cancelada, liquidada, etc.)
- Cámara de Comercio
- Actividad económica
- Tipo de empresa
- Fecha de matrícula
En algunos casos también se muestra:
- Representante legal
- Dirección
- Certificados disponibles
Diferencia entre buscar por nombre y por NIT
| Búsqueda por nombre | Búsqueda por NIT |
|---|---|
| Menos precisa | 100 % exacta |
| Puede mostrar varias empresas | Solo una empresa |
| Ideal si no conoces el NIT | Ideal para ver datos exactos |
| Útil para comparar | Útil para verificar |
Si tienes el NIT, siempre es mejor usarlo.
Si no, la búsqueda por nombre es la mejor alternativa.
Errores comunes al buscar por nombre
Evita estos errores:
- Escribir mal el nombre
- Usar solo siglas
- No filtrar por región
- Buscar nombres demasiado genéricos
- Confundir nombre comercial con razón social
Ejemplo:
“Servicios Integrales”
Puede mostrar decenas de empresas.
¿Qué hacer si la empresa no aparece?
Si no ves la empresa en los resultados:
- Verifica la ortografía
- Prueba con menos palabras
- Usa solo una parte del nombre
- Revisa si está registrada en otra ciudad
- Considera que puede estar cancelada
Si aun así no aparece, es posible que:
- No esté legalmente registrada
- Use otro nombre comercial
- Esté registrada bajo otra razón social
¿Puedo consultar personas naturales por nombre?
No.
El RUES está enfocado principalmente en empresas y entidades.
Para consultar personas naturales con procesos legales, existen otras plataformas (Fiscalía, Rama Judicial, etc.).
¿La consulta es gratuita?
Sí.
La consulta básica del RUES es totalmente gratuita.
Solo algunos certificados oficiales tienen costo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar por nombre parcial?
Sí, puedes escribir solo una parte del nombre.
¿Puedo buscar por nombre comercial?
Sí, siempre que esté registrado oficialmente.
¿Aparecen empresas antiguas?
Sí, incluso empresas canceladas o liquidadas.
¿Puedo descargar certificados?
En algunos casos, sí. Depende del tipo de registro.
¿Es confiable la información?
Sí, proviene de las Cámaras de Comercio de Colombia.
En resumen
Consultar el RUES por nombre o razón social es una forma rápida y efectiva de verificar empresas en Colombia cuando no tienes el NIT.
Te permite:
- Confirmar la existencia legal
- Ver información básica
- Evitar riesgos
- Tomar mejores decisiones
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